今天，給大家分享一份適用于企業(yè)行政管理的《保安門禁管理規(guī)定》，具體包括員工出入管理、來賓接待管理、包裹管理、車輛管理等內(nèi)容，這些都是行政管理工作中重要的內(nèi)容，這份資料或許能夠給你一些啟發(fā)……

保安門禁管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了公司員工、來賓接待、快遞物品、車輛進出的管理有所遵循，以及維護正常的公司生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本規(guī)定。

第三條 保安人員負責來訪人員的詢問、登記及通知被訪人接待，必要時帶來訪人員到前臺等候。保安人員還要負責來訪車輛的常規(guī)安全檢查和車輛登記與停放區(qū)域監(jiān)控。相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作。

第二章 員工出入管理

第四條 全體員工出入公司時要穿戴整齊，不可穿拖鞋、奇裝異服等，必須佩戴公司名牌，且公司名牌要正面朝外，沒有正確佩戴名牌的員工不準出入。

第五條 上班人員臨時因公需外出時，憑員工外出放行單，經(jīng)本部門副經(jīng)理級以上人員核準后才能出公司，保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上，以便人事部核對考勤記錄。

第六條 上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù)擅自外出，保安一律不予放行，如因此引起爭執(zhí)，保安有權(quán)將此人姓名報行政部，按相關(guān)規(guī)定處罰。

第七條 上班時間發(fā)病或工傷外出就醫(yī)未辦手續(xù)的，可事先口頭報備其部門主管，予以代辦或返回公司后補辦。

第八條 除職務(wù)需要，員工上班時間內(nèi)禁止會客。

第九條 外出經(jīng)過大門時不許勾肩搭背、大聲喧嘩。

第三章 來賓接待管理

第十條 保安員負責對外來車輛進行常規(guī)安全檢查，將來訪人員的信息登記于“來訪進出登記表”中，指引車輛定點停放，并負責電話通知被訪人來接待。如未找到被訪人，當值保安可將來訪人員送入辦公室會客室等候。

第十一條 供貨商來訪接待。

（1）保安將供貨商的信息登記于“來訪進出登記表”中，發(fā)放訪客證，指引并通知被訪人接待，在其離開時負責收回此證件。

（2）接待材料供貨商、外發(fā)加工廠來訪人員的最大范圍僅限于辦公室、會客室。

（3）快遞公司、供水、供電、電信等常用品客商的來往只限于與其工作有關(guān)的地點。

第十二條 客戶來訪接待。

（1）政府部門官員和特定人員來訪，在進入本公司時，先由大門保安與被訪人聯(lián)系，經(jīng)確認接待時，大門保安進行登記并通知前臺，由前臺人員帶至接待室；會客完畢，再由被訪部門人員將客人送至公司大門保安處離開，大門保安在登記表上注明離開時間。

（2）如客戶需參觀公司，應(yīng)盡量安排其在各部門門口參觀。需要進入公司內(nèi)部的，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由安全辦主任帶領(lǐng)參觀。進入重點區(qū)域如倉庫、包裝車間等時，須按照重點區(qū)域的進出管制規(guī)定執(zhí)行。

（3）業(yè)務(wù)協(xié)力廠商人員來訪時，由大門保安電話通知被訪人，經(jīng)同意后，由來訪人在大門保安處進行來訪登記，受訪部門派員到大門保安處帶領(lǐng)來訪人員到接待處會客，會客完畢由被訪部門人員送至門口，大門保安在登記表上注明離開時間。

第十三條 應(yīng)聘本公司人員（職員）進入本公司時，由大門保安知會前臺，前臺人員根據(jù)應(yīng)聘職位與相關(guān)部門確認后，由前臺人員將應(yīng)聘者帶到接待處等候（生產(chǎn)員工應(yīng)聘，由大門保安通知生產(chǎn)部，生產(chǎn)部派人到大門口將應(yīng)聘者帶到車間面試）。

第十四條 來訪人員是拜訪總經(jīng)理時，大門保安員先知會前臺，由前臺與總經(jīng)理聯(lián)系，確認后，由前臺人員引領(lǐng)至總經(jīng)理辦公室或接待處。

第十五條 客戶或貴賓來訪，保安要主動熱情接待，并及時通知相關(guān)部門及接待人員，并做好引領(lǐng)工作。其他外來人員到訪，要做到以禮相待，問清事由并經(jīng)相關(guān)部門準許、登記后方可入內(nèi)。

第四章 包裹管理

第十六條 所有投遞送件包裹物品，保安人員必須對送件人員進行身份確認，記錄送件人身份證件、送件單位，并核實來件物品寄發(fā)地址。

第十七條 保安人員應(yīng)查核送件物品外觀有無破損，有無違禁物品字樣，重量有無明顯異常，若發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)立即通知收件當事人確認。

第十八條 若疑是爆炸物品或有毒物品等不明物品，應(yīng)立即疏散人群并報警。

第十九條 對進出公司人員的包裹認真檢查，但應(yīng)注意：

（1）不可觸及人身。

（2）檢查有無本單位物品。

（3）態(tài)度謙和有禮，以免發(fā)生誤會。

第五章 車輛管理

第二十條 外來車輛出入。

（1）進公司：

①交貨車輛憑送貨單填寫“車輛/人員出入門證”。

②提運公司各種貨品車輛，一律事先填寫出入門證。

（2）出公司：

①交貨車輛卸貨后空車出公司，憑主辦人員簽收的送貨單或開具的入庫單和簽字的出入門證，經(jīng)門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。

②裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的出庫單和簽字的出入門證，門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。

第二十一條 內(nèi)部車輛出入。

公司車輛進公司時，免辦出入門證。但裝運各種貨品出公司時，應(yīng)持有出庫單或用車申請單，門衛(wèi)核對簽注時間后出公司。

第二十二條 車輛管理。

（1）值班保安負責對所有進出車輛進行登記和放行，指引車輛定點停放。

（2）車輛在裝貨進車廂前必須通知保安監(jiān)督裝載過程，離開時必須出示“放行條”

（3）進入倉庫的車輛，每輛車只允許有兩名隨車人員，超過兩名人員，保安須要求其下車到門衛(wèi)室等候，待值班保安與倉庫經(jīng)理確認后方可進入。進入倉庫的送貨車輛必須按照規(guī)定的區(qū)域停放，非受權(quán)人員不得進入貨倉區(qū)域。

（4）公司員工使用的摩托車或自行車不必登記，保安憑公司名牌放行，員工應(yīng)將車放置在指定區(qū)域。

（5）因公外出需要用車時，必須提前申請，經(jīng)批準后方可放行。

（6）記錄車輛出入異常情況，如出入手續(xù)不全、車輛夜不歸宿、異常外出等。

第六章 其他

第二十三條 當發(fā)現(xiàn)不明人士或可疑人員試圖進入公司時，當值保安應(yīng)對其進行盤問并記錄盤問信息、證件號碼等內(nèi)容，證實相關(guān)信息的可信度，對可疑人員應(yīng)加強監(jiān)控并將異常情況及時上報安全辦主任。

第二十四條 對于非法進入公司者，保安應(yīng)及時扣留，同時將相關(guān)情況報告安全辦主任處理，對于危險人物應(yīng)立即聯(lián)系當?shù)嘏沙鏊幚怼?/span>

第二十五條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準施行，修訂時亦同。

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